(湘一師院字[2012]50號(hào))
為了加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中支付管理,規(guī)范國(guó)庫(kù)集中支付行為,保證國(guó)庫(kù)集中支付財(cái)政資金的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)支付,根據(jù)湖南省財(cái)政廳關(guān)于全面實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度的要求,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制定國(guó)庫(kù)集中支付內(nèi)控制度。
一、國(guó)庫(kù)集中支付工作的相關(guān)職責(zé)
國(guó)庫(kù)集中支付工作由財(cái)務(wù)處綜合計(jì)劃科、會(huì)計(jì)核算科共同經(jīng)辦,相關(guān)科室間應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào),做好國(guó)庫(kù)集中支付管理運(yùn)行工作。
1、綜合計(jì)劃科職責(zé):主要負(fù)責(zé)編制年度部門預(yù)算,做好與財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處、教科文處等相關(guān)處室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào);爭(zhēng)取年初預(yù)算指標(biāo)、追加指標(biāo)的及時(shí)下達(dá);按時(shí)編制、申報(bào)集中支付用款計(jì)劃,做到基本支出用款計(jì)劃按年度均衡性原則編制,項(xiàng)目支出用款計(jì)劃按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度編制,并落實(shí)到具體項(xiàng)目。
2、支付管理科職責(zé):主要負(fù)責(zé)資金支付業(yè)務(wù)的審核,嚴(yán)格遵守用款制度,確保財(cái)政下達(dá)的各類資金按規(guī)定用途專款專用;每月初通過(guò)支付系統(tǒng)“對(duì)賬”模塊與財(cái)政廳支付局核算處進(jìn)行上月通過(guò)集中支付系統(tǒng)支出資金的賬務(wù)核對(duì),并按時(shí)反饋對(duì)賬信息;每月初及時(shí)與代理銀行(預(yù)算單位零余額賬戶開戶行)進(jìn)行上月授權(quán)支付支出數(shù)的賬務(wù)核對(duì),并按時(shí)反饋對(duì)賬信息。
二、國(guó)庫(kù)集中支付計(jì)劃的申請(qǐng)
1、綜合預(yù)算科應(yīng)于年初預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后及時(shí)申報(bào)本年1—4月份用款計(jì)劃(其中工資性指標(biāo)全額請(qǐng)款)。隨后應(yīng)于每年5月初、7月初、10月初,分別向財(cái)政廳申請(qǐng)本年第二季度(5月和6月)、第三季度和第四季度的用款計(jì)劃,如有追加指標(biāo)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)。
2、支付計(jì)劃申請(qǐng)具體流程為:?jiǎn)挝?01申請(qǐng)用款計(jì)劃—單位002審核用款計(jì)劃—主管單位審核—財(cái)政廳部門審核—國(guó)庫(kù)處審核—核準(zhǔn)可用計(jì)劃—財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付。
三、資金支付流程的內(nèi)控管理
1、支付管理科應(yīng)建立資金支付業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、審核人員分離,確保資金支付業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
2、嚴(yán)格把好資金支付流程審核關(guān),嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)嵤_保各類資金按規(guī)定用途使用。具體程序如下:
直接支付:?jiǎn)挝簧暾?qǐng)用款(001經(jīng)辦人員錄入、002審核人員審核)—支付局審核(初審、復(fù)審)—支付局開具支付令—支付(銀行支付)—清算;
授權(quán)支付:?jiǎn)挝簧暾?qǐng)用款(001經(jīng)辦人員錄入、002審核人員審核)—支付局審核(初審、復(fù)審)—單位開具支付令—支付(銀行支付)—清算。
二○一二年十一月八日