（湘一師院字[2012]46號）

為了加強學生獎助資金的發(fā)放管理,，規(guī)范發(fā)放程序，提高財務工作效率,，特制定我院學生獎助資金及相關經費發(fā)放管理暫行辦法。

一,、學生獎助資金的發(fā)放方式

按照國家和省里有關規(guī)定,，我院學生的各類獎助資金發(fā)放統一采取發(fā)至學生本人銀行卡的方式，并按項目集中發(fā)放,。

二,、學生獎助資金的項目管理

學生獎助資金是國家規(guī)定的學生資助政策體系專項資金，主要包括國家勵志獎學金,、國家獎學金,、國家助學金、院級獎學金,、院級助學金,、國家助學貸款、學生生活補貼,、實習補貼,、勤工助學金、畢業(yè)生下基層就業(yè)補貼,、應征入伍學生學費補償金和各種臨時性補貼等，這些資金均按資金類別實行項目管理,。

三,、學生獎助資金發(fā)放管理數據庫的建立和維護

學生獎助資金發(fā)放管理數據庫由財務處統一建立并負責其日常管理、維護,。初始數據庫由學生收費管理數據庫生成,，主要包括學生學號、姓名,、系部,、專業(yè)、身份證號碼,、銀行賬號等基本信息,。其中銀行賬號（卡號）信息由財務處按上級政策要求，在指定銀行辦理的“基本銀行賬戶”確定,，該“基本銀行賬戶”必須唯一,，且保持相對穩(wěn)定。

四、學生“基本銀行賬戶”的變更

學生“基本銀行賬戶”卡如不慎遺失或損壞,，須由學生攜本人身份證,，在學院指定的銀行網點及時辦理掛失和補發(fā)，并按規(guī)定程序和格式（即《湖南第一師范學院學生“基本銀行賬戶”變更申報表》,，見附件）,，將補辦的“基本銀行賬戶”信息報送財務處收費管理科，以便及時錄入更新,，避免資金發(fā)放差錯,。

五、學生獎助資金的申報和發(fā)放

1,、根據學院關于學生獎助資金管理規(guī)定和教育主管部門要求,，學生獎助資金一律按類別和批次，通過國庫支付系統統一集中發(fā)放,，不單獨辦理系（部）及學生個人的零星發(fā)放,。

2、學生工作處資助中心負責將指定項目的獎助資金（包括名額,、標準和要求等）下達到系（部）,；各系（部）負責學生獎助資金的評定和公示，并在規(guī)定時間（一般在10個工作日）內,，將評定名單錄入學生獎助資金發(fā)放系統,，打印發(fā)放明細表并加蓋系（部）公章，交學生工作處資助中心,；學生工作處資助中心審核（包括紙質發(fā)放表和系統內電子發(fā)放表）,，加蓋學生資助管理中心公章，統一辦理申報和審批手續(xù)（一般在7個工作日內）后交財務處,，財務處于7個工作日內統一將資助資金發(fā)放到學生“基本銀行賬戶”卡中,。

六、學生教材費退費和應發(fā)的實習補貼,，由系（部）按項目和批次分別錄入學生獎助資金發(fā)放系統后,，交教務處審核、匯總,，教務處統一打印退費表或發(fā)放表,，辦理申報和審批手續(xù)后，交財務處核發(fā),，財務處于7個工作日內統一將全部應退學生教材費或應發(fā)的實習補貼發(fā)放到學生“基本銀行賬戶”卡中,。

七、各系（部）安排的勤工助學資金,，由系（部）錄入獎助資金發(fā)放系統,，打印發(fā)放表,，辦理申報和審批手續(xù)后，交財務處核發(fā),，財務處于7個工作日內統一將該批次勤工助學金發(fā)放到學生“基本銀行賬戶”卡中,。

八、本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,，財務處,、學生處、教務處負責解釋,。

二○一二年十一月八日

附件：

湖南第一師范學院學生“基本銀行賬戶”變更申報表

申報系（部）蓋章：申報日期：年 月 日

系（部）學工辦主任（簽字）：系部主管負責人（簽字）：