（湘一師院字[2012]46號(hào)）

為了加強(qiáng)學(xué)生獎(jiǎng)助資金的發(fā)放管理，規(guī)范發(fā)放程序，提高財(cái)務(wù)工作效率，特制定我院學(xué)生獎(jiǎng)助資金及相關(guān)經(jīng)費(fèi)發(fā)放管理暫行辦法。

一、學(xué)生獎(jiǎng)助資金的發(fā)放方式

按照國(guó)家和省里有關(guān)規(guī)定，我院學(xué)生的各類獎(jiǎng)助資金發(fā)放統(tǒng)一采取發(fā)至學(xué)生本人銀行卡的方式，并按項(xiàng)目集中發(fā)放。

二、學(xué)生獎(jiǎng)助資金的項(xiàng)目管理

學(xué)生獎(jiǎng)助資金是國(guó)家規(guī)定的學(xué)生資助政策體系專項(xiàng)資金，主要包括國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、院級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、院級(jí)助學(xué)金、國(guó)家助學(xué)貸款、學(xué)生生活補(bǔ)貼、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼、勤工助學(xué)金、畢業(yè)生下基層就業(yè)補(bǔ)貼、應(yīng)征入伍學(xué)生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償金和各種臨時(shí)性補(bǔ)貼等，這些資金均按資金類別實(shí)行項(xiàng)目管理。

三、學(xué)生獎(jiǎng)助資金發(fā)放管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)

學(xué)生獎(jiǎng)助資金發(fā)放管理數(shù)據(jù)庫(kù)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一建立并負(fù)責(zé)其日常管理、維護(hù)。初始數(shù)據(jù)庫(kù)由學(xué)生收費(fèi)管理數(shù)據(jù)庫(kù)生成，主要包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、系部、專業(yè)、身份證號(hào)碼、銀行賬號(hào)等基本信息。其中銀行賬號(hào)（卡號(hào)）信息由財(cái)務(wù)處按上級(jí)政策要求，在指定銀行辦理的“基本銀行賬戶”確定，該“基本銀行賬戶”必須唯一，且保持相對(duì)穩(wěn)定。

四、學(xué)生“基本銀行賬戶”的變更

學(xué)生“基本銀行賬戶”卡如不慎遺失或損壞，須由學(xué)生攜本人身份證，在學(xué)院指定的銀行網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)辦理掛失和補(bǔ)發(fā)，并按規(guī)定程序和格式（即《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生“基本銀行賬戶”變更申報(bào)表》，見(jiàn)附件），將補(bǔ)辦的“基本銀行賬戶”信息報(bào)送財(cái)務(wù)處收費(fèi)管理科，以便及時(shí)錄入更新，避免資金發(fā)放差錯(cuò)。

五、學(xué)生獎(jiǎng)助資金的申報(bào)和發(fā)放

1、根據(jù)學(xué)院關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)助資金管理規(guī)定和教育主管部門要求，學(xué)生獎(jiǎng)助資金一律按類別和批次，通過(guò)國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)統(tǒng)一集中發(fā)放，不單獨(dú)辦理系（部）及學(xué)生個(gè)人的零星發(fā)放。

2、學(xué)生工作處資助中心負(fù)責(zé)將指定項(xiàng)目的獎(jiǎng)助資金（包括名額、標(biāo)準(zhǔn)和要求等）下達(dá)到系（部）；各系（部）負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)助資金的評(píng)定和公示，并在規(guī)定時(shí)間（一般在10個(gè)工作日）內(nèi)，將評(píng)定名單錄入學(xué)生獎(jiǎng)助資金發(fā)放系統(tǒng)，打印發(fā)放明細(xì)表并加蓋系（部）公章，交學(xué)生工作處資助中心；學(xué)生工作處資助中心審核（包括紙質(zhì)發(fā)放表和系統(tǒng)內(nèi)電子發(fā)放表），加蓋學(xué)生資助管理中心公章，統(tǒng)一辦理申報(bào)和審批手續(xù)（一般在7個(gè)工作日內(nèi)）后交財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處于7個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)一將資助資金發(fā)放到學(xué)生“基本銀行賬戶”卡中。

六、學(xué)生教材費(fèi)退費(fèi)和應(yīng)發(fā)的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼，由系（部）按項(xiàng)目和批次分別錄入學(xué)生獎(jiǎng)助資金發(fā)放系統(tǒng)后，交教務(wù)處審核、匯總，教務(wù)處統(tǒng)一打印退費(fèi)表或發(fā)放表，辦理申報(bào)和審批手續(xù)后，交財(cái)務(wù)處核發(fā)，財(cái)務(wù)處于7個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)一將全部應(yīng)退學(xué)生教材費(fèi)或應(yīng)發(fā)的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放到學(xué)生“基本銀行賬戶”卡中。

七、各系（部）安排的勤工助學(xué)資金，由系（部）錄入獎(jiǎng)助資金發(fā)放系統(tǒng)，打印發(fā)放表，辦理申報(bào)和審批手續(xù)后，交財(cái)務(wù)處核發(fā)，財(cái)務(wù)處于7個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)一將該批次勤工助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生“基本銀行賬戶”卡中。

八、本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

二○一二年十一月八日

附件：

湖南第一師范學(xué)院學(xué)生“基本銀行賬戶”變更申報(bào)表

申報(bào)系（部）蓋章：申報(bào)日期：年 月 日

系（部）學(xué)工辦主任（簽字）：系部主管負(fù)責(zé)人（簽字）：